深圳世纪拓睿教育管理有限公司(简称:世纪拓睿、Tway),坐落在学术气氛浓厚、高新企业云集的深圳清华大学研究院内。是项目管理协会PMI授权(R.E.P.)注册培训机构,2018年被评为中国区PMI最佳R.E.P.之一。"/>
项目复盘的12条秘诀,轻松搞定项目复盘发表时间:2023-04-25 16:52 在项目结束时,项目经理要以最快的速度召集项目复盘会议,比较理想的时间是项目结束后两周内进行复盘。如果时间过得太久才开会复盘,记忆中的事情会被其他事情影响或冲淡,变得模糊不清。 项目经理可以考虑将项目复盘会变成一次庆祝活动。会议时间至少要保证每个人发言时间不少于20分钟,如果是长期的、连续的和复杂的大项目,还应适当延长时间。 要保证项目复盘的各项工作顺利推进,必须指定一名独立的联络人。这个人最好是与这个项目关系不大的第三方人员。联络人的核心职责是引导大家讨论、开好项目复盘会,他不必熟悉要讨论的内容,也不必是项目业务方面的专家。 项目复盘也要从最初的项目目标开始,询问“我们预期的目标是什么”及“我们真正取得的成果是什么”。 联络人可以和小组成员一起,画出一个项目实际进度的流程图,同时确定各个阶段的核心任务、关键步骤和决策点。使用这种方法,我们可以发现项目哪些部分延迟了、哪些提前了、哪些完成的效率很高、哪些拖拖拉拉、哪些部分小组成员还不大清楚做到了哪一步。 找出成功的原因,总结出重要的、可以重复使用的经验和建议。总结出的经验和建议必须基于大家公认的事实。 在这个阶段,可采用团队对话引导的方式,让大家畅所欲言,以开放的心态自由探讨,不压制任何不同的声音,并将冲突引导为富有建设性的、创造性的对话,逐渐达成共识。 没有完美的项目,即使取得了全面成功的项目也有需要改进的空间。因此,我们要围绕“哪些地方可以做得更好”“哪些过程是次优的”“还有哪些遗憾或缺陷”等问题,展开讨论。同时,再次运用“多问几个为什么”的技巧,探询一下影响项目未能做到最好的原因。 你不能让任何人在离开会场时,觉得事情还没有说清楚或觉得自己有价值的意见没被重视。因此,可以利用打分或让大家评价的方式,来确认是否有遗漏的事项。你可以问大家:“大家想一想,你对这个项目的满意程度如何,如果10分为满分,你能打多少分?” 有一个结构清晰、简明扼要、保存完整的会议记录是非常重要的,因为没有人喜欢看杂乱无章的长篇大论。但是,如果过于简略,缺少必要的细节,也将大大削弱会议记录的价值 来源:本文内容转自网络,如有不妥请联系 |